SMAS Quảng Ninh: Giải pháp công nghệ hiện đại trong quản lý

SMAS là gì?

SMAS là phần mềm quản lý nhà trường do Viettel cung cấp cho các cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục. Hệ thống tập trung vào dữ liệu học sinh, cán bộ, hoạt động giảng dạy, đánh giá, báo cáo và vận hành trường học.

Viettel Solutions hiện giới thiệu SMAS có khoảng 250 tính năng, được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây và tích hợp web, ứng dụng di động cùng dịch vụ tin nhắn.

Các nhóm nghiệp vụ chính gồm:

• Khai báo thông tin nhà trường và năm học.
• Quản lý lớp, khối, môn học và danh mục.
• Quản lý hồ sơ học sinh.
• Quản lý cán bộ, giáo viên và phân công giảng dạy.
• Xếp thời khóa biểu.
• Điểm danh và theo dõi chuyên cần.
• Nhập điểm, nhận xét và đánh giá học sinh.
• Quản lý khen thưởng, vi phạm và rèn luyện.
• Quản lý thi và kết quả thi.
• Sổ tay y tế học đường.
• Báo cáo, thống kê và đồng bộ dữ liệu.
• Liên hệ giữa gia đình và nhà trường.

Không phải mọi trường đều kích hoạt đầy đủ toàn bộ tính năng. Phạm vi sử dụng phụ thuộc cấp học, cấu hình của đơn vị, chính sách địa phương và gói dịch vụ liên quan.

SMAS Quảng Ninh có phải một phần mềm riêng không?

Không có căn cứ cho thấy “SMAS Quảng Ninh” là một sản phẩm riêng được tách khỏi hệ thống SMAS của Viettel. Đây là cách người dùng gọi SMAS khi hệ thống được triển khai tại các trường thuộc tỉnh Quảng Ninh.

Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh hiện đặt liên kết “Quản lý trường học trực tuyến” và “CSDL ngành Giáo dục Quảng Ninh” trên cổng thông tin của Sở. Trong khi đó, hệ thống đăng nhập SMAS chính thức vẫn sử dụng hạ tầng của smas.edu.vn.

Mỗi trường có dữ liệu và tài khoản riêng. Người dùng không thể chọn tùy ý một trường khác hoặc tự tạo tài khoản quản trị để xem thông tin học sinh.

Quá trình triển khai SMAS tại Quảng Ninh

Sở Giáo dục và Đào tạo Quảng Ninh và Viettel Quảng Ninh đã có các thỏa thuận hợp tác về công nghệ thông tin từ năm 2008 và năm 2012. Trong thỏa thuận giai đoạn 2014–2020, Sở nêu rõ nội dung triển khai SMAS, cơ sở dữ liệu giáo dục, học bạ điện tử, sổ liên lạc điện tử, học phí điện tử và các nền tảng giáo dục khác.

Vì nguồn công khai không xác nhận chắc chắn con số “gần 500 trường đã dùng SMAS vào cuối năm 2012”, bài mới không tiếp tục sử dụng số liệu này. Cách mô tả chính xác hơn là Quảng Ninh có lịch sử phối hợp với Viettel từ sớm và SMAS đã được đưa vào nội dung hợp tác chính thức ít nhất từ năm 2014.

Ngày 29/5/2026, Sở GDĐT Quảng Ninh tiếp tục tổ chức tập huấn quản lý, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu ngành cho các trường có cấp tiểu học. Nội dung tập huấn gồm sử dụng SMAS để:

• Cập nhật dữ liệu trường, lớp, học sinh và đội ngũ.
• Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu.
• Đồng bộ dữ liệu với CSDL ngành.
• Kiểm tra trạng thái đồng bộ.
• Xử lý lỗi kỹ thuật trong quá trình gửi dữ liệu.
• Khai thác biểu mẫu và báo cáo quản lý.

Thông tin này xác nhận SMAS vẫn có vai trò thực tế trong vận hành dữ liệu giáo dục tại Quảng Ninh năm 2026.

SMAS và CSDL ngành giáo dục khác nhau thế nào?

SMAS có thể là nơi nhà trường cập nhật dữ liệu nghiệp vụ trước khi đồng bộ lên CSDL ngành. Vì vậy, dữ liệu đúng trên màn hình SMAS chưa chắc đã đồng bộ thành công nếu thiếu trường thông tin, sai mã, chưa kết chuyển hoặc hệ thống đang báo lỗi.

Ngược lại, sửa trực tiếp một dữ liệu trên CSDL ngành không phải lúc nào cũng tự động cập nhật ngược về SMAS. Quy trình xử lý phải theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách dữ liệu.

SMAS, Edu.One và SMS Parent khác nhau thế nào?

Những nền tảng này có thể dùng chung một phần dữ liệu nhưng không phải một ứng dụng duy nhất. Một phụ huynh xem được điểm trên Edu.One không đồng nghĩa có quyền đăng nhập vào giao diện quản trị SMAS của giáo viên.

Ai được sử dụng SMAS?

Cán bộ quản lý

Ban giám hiệu và cán bộ quản trị có thể được phân quyền khai báo năm học, cấu hình lớp, phân công giáo viên, theo dõi tiến độ nhập liệu, kết chuyển dữ liệu và tổng hợp báo cáo.

Giáo viên

Giáo viên sử dụng các chức năng liên quan đến lớp, môn học và nhiệm vụ được giao như điểm danh, nhận xét, nhập điểm, đánh giá, trao đổi với phụ huynh và xuất báo cáo.

Nhân viên nhà trường

Nhân viên văn phòng, y tế, giáo vụ hoặc kế toán chỉ được truy cập các phân hệ phù hợp với nhiệm vụ và quyền đã cấp.

Phụ huynh và học sinh

Phụ huynh, học sinh không nên sử dụng tài khoản giáo viên. Họ thường nhận thông tin qua Edu.One, SMS hoặc cổng do nhà trường thông báo.

Mỗi tài khoản chỉ nhìn thấy chức năng được phân quyền. Việc không thấy một menu không nhất thiết là lỗi hệ thống; có thể tài khoản chưa được cấp quyền.

Đăng nhập SMAS dành cho giáo viên và nhà trường

Cổng đăng nhập chính thức hiện là smas.edu.vn. Người dùng cần tài khoản do nhà trường hoặc quản trị đơn vị cấp.

1. Mở đúng tên miền: Kiểm tra thanh địa chỉ có smas.edu.vn và kết nối bảo mật.
2. Nhập tên đăng nhập: Dùng đúng tài khoản của đơn vị, không dùng số điện thoại phụ huynh nếu chưa được quy định.
3. Nhập mật khẩu: Phân biệt chữ hoa, chữ thường và ký tự đặc biệt.
4. Đăng nhập hoặc SSO: Chỉ dùng SSO nếu đơn vị đã được cấu hình.
5. Chọn năm học: Kiểm tra đúng năm, học kỳ và đơn vị trước khi cập nhật.
6. Đăng xuất sau khi dùng: Đặc biệt trên máy tính chung hoặc phòng bộ môn.

Trang SMAS chính thức công bố số hỗ trợ 1800 8000, nhánh 2. Giáo viên nên liên hệ quản trị trường trước vì nhiều lỗi liên quan phân quyền, lớp hoặc năm học phải được xử lý tại đơn vị.

Phụ huynh đăng nhập Edu.One như thế nào?

Edu.One là kênh Viettel giới thiệu cho phụ huynh và học sinh tra cứu thông tin. Người dùng có thể cài ứng dụng Edu.One từ kho ứng dụng chính thức hoặc truy cập cổng smsedu.smas.edu.vn.

1. Kiểm tra trường có sử dụng dịch vụ: Hỏi giáo viên chủ nhiệm hoặc nhà trường.
2. Dùng số điện thoại đã đăng ký: Tên đăng nhập thường là số điện thoại phụ huynh đã khai trong hồ sơ học sinh.
3. Nhập mật khẩu: Dùng mật khẩu được cấp hoặc chọn chức năng cấp lại.
4. Kiểm tra học sinh liên kết: Xác nhận đúng tên, lớp và năm học.
5. Bật thông báo: Cho phép ứng dụng gửi thông báo nếu muốn nhận tin kịp thời.
6. Không chia sẻ mã xác thực: Nhà trường hoặc Viettel không cần phụ huynh đọc OTP cho người lạ qua điện thoại.

Nếu ứng dụng không hiển thị con, nguyên nhân thường là số điện thoại trong hồ sơ chưa đúng, trường chưa kích hoạt dịch vụ hoặc dữ liệu năm học chưa được liên kết. Phụ huynh cần liên hệ giáo viên chủ nhiệm thay vì tự tạo nhiều tài khoản.

Cách lấy lại mật khẩu

Đối với SMAS

Trang đăng nhập có chức năng “Quên mật khẩu”. Tuy nhiên, cách khôi phục phụ thuộc cấu hình tài khoản và thông tin liên hệ đã đăng ký. Nếu không nhận được mã hoặc tài khoản do trường quản lý tập trung, người dùng cần liên hệ quản trị SMAS của trường.

Đối với Edu.One

Trang Edu.One hướng dẫn dùng số điện thoại và chức năng “Cấp lại mật khẩu”. Mã xác nhận chỉ nên nhập trên ứng dụng hoặc website chính thức.

• Không nhờ người lạ “mở khóa” qua mạng xã hội.
• Không gửi ảnh CCCD, danh sách lớp hoặc mật khẩu cho tài khoản không xác minh.
• Không dùng chung một mật khẩu với email, ngân hàng hoặc mạng xã hội.
• Sau khi lấy lại mật khẩu, đăng xuất khỏi thiết bị không còn sử dụng.

Tài khoản bị khóa do nhập sai mật khẩu

Hướng dẫn chính thức của SMAS nêu rằng sau nhiều lần đăng nhập sai, hệ thống có thể yêu cầu mã xác thực. Nếu tiếp tục thất bại, tài khoản có thể bị khóa tạm thời khoảng 10 phút.

Khi gặp trường hợp này:

1. Không tiếp tục thử liên tục.
2. Chờ hết thời gian khóa.
3. Kiểm tra bàn phím, Caps Lock và ngôn ngữ nhập.
4. Dùng chức năng quên mật khẩu nếu cần.
5. Liên hệ quản trị trường nếu tài khoản chưa được kích hoạt hoặc vẫn không đăng nhập được.

Thông báo “Đơn vị chưa được kích hoạt” hoặc “Tài khoản chưa được kích hoạt” không thể xử lý chỉ bằng đổi mật khẩu. Quản trị cấp trường hoặc đơn vị cung cấp phải kiểm tra trạng thái.

Quản lý hồ sơ học sinh

SMAS cho phép quản lý thông tin học sinh theo lớp và trạng thái như đang học, đã tốt nghiệp, chuyển trường, thôi học hoặc chuyển lớp.

Dữ liệu thường gồm:

• Họ và tên.
• Ngày sinh, giới tính.
• Mã học sinh.
• Khối, lớp và ngày vào trường.
• Thông tin cha, mẹ hoặc người bảo hộ.
• Số điện thoại liên hệ.
• Địa chỉ.
• Đối tượng và chế độ chính sách.
• Tình trạng học tập.
• Thông tin sức khỏe theo phạm vi được phân quyền.

Thông tin sai phải được sửa tại nơi có thẩm quyền. Phụ huynh không nên tự yêu cầu một bên thứ ba truy cập hệ thống để chỉnh sửa. Với họ tên, ngày sinh hoặc thông tin pháp lý, nhà trường có thể yêu cầu giấy tờ đối chiếu.

Nhập điểm, nhận xét và đánh giá học sinh

SMAS hỗ trợ nhập điểm, nhận xét, đánh giá và tổng hợp kết quả theo cấp học. Tại tiểu học, giáo viên có thể cập nhật nhận xét theo môn và thời điểm; ở các cấp có điểm số, hệ thống hỗ trợ nhập điểm, thống kê tiến độ và kết xuất báo cáo.

Nguyên tắc cần tuân thủ:

• Nhập đúng lớp, môn, học kỳ và loại điểm.
• Không dùng tài khoản của đồng nghiệp để nhập thay.
• Kiểm tra trước khi khóa hoặc kết chuyển dữ liệu.
• Không sửa điểm ngoài quy trình được đơn vị quy định.
• Lưu hồ sơ giải trình khi điều chỉnh dữ liệu đã công bố.
• Không gửi ảnh bảng điểm có thông tin cả lớp vào nhóm công khai.

SMAS giúp tự động hóa tổng hợp nhưng không tự chịu trách nhiệm về tính đúng của dữ liệu đầu vào. Giáo viên và người phê duyệt vẫn phải kiểm tra.

Quản lý thời khóa biểu và phân công giảng dạy

Hệ thống hỗ trợ khai báo môn học, lớp, giáo viên, tiết học và phân công giảng dạy. Một số đơn vị dùng SMAS để xếp hoặc quản lý thời khóa biểu, sau đó công bố qua kênh riêng của trường.

Khi thời khóa biểu trên ứng dụng khác thông báo giáo viên, phụ huynh nên:

• Kiểm tra ngày hiệu lực.
• Xem thông báo mới nhất của trường.
• Không chỉ dựa vào ảnh chụp cũ trong nhóm lớp.
• Hỏi giáo viên chủ nhiệm nếu có thay đổi đột xuất.
• Đợi nhà trường đồng bộ lại nếu hệ thống chưa cập nhật.

Thời khóa biểu có thể thay đổi do nghỉ lễ, học bù, điều chỉnh phòng học hoặc lịch thi. Dữ liệu trên SMAS cần được cập nhật kịp thời mới phản ánh đúng lịch thực tế.

Điểm danh và theo dõi chuyên cần

SMAS hỗ trợ quản lý điểm danh, nghỉ có phép, nghỉ không phép và một số thông tin liên quan đến chuyên cần. Khi trường kích hoạt dịch vụ liên lạc, phụ huynh có thể nhận thông báo qua ứng dụng hoặc SMS.

Phụ huynh cần hiểu:

• Thông báo có thể gửi chậm nếu giáo viên chưa hoàn tất điểm danh.
• Lỗi mạng hoặc số điện thoại sai có thể làm tin nhắn không tới.
• Thông tin trên ứng dụng không thay thế việc báo nghỉ theo quy định của trường.
• Nếu học sinh có mặt nhưng bị ghi vắng, cần phản hồi sớm cho giáo viên.

Nhà trường nên có quy trình điều chỉnh rõ ràng để tránh việc sửa dữ liệu chuyên cần không có căn cứ.

Sổ liên lạc điện tử và thông báo phụ huynh

SMAS có chức năng liên hệ giữa gia đình và nhà trường. Hệ thống hướng dẫn gửi thông tin tới phụ huynh qua SMS đối với các trường đã đăng ký dịch vụ tương ứng.

Nội dung có thể gồm:

• Điểm số và nhận xét.
• Chuyên cần.
• Lịch học, lịch thi.
• Thông báo của nhà trường.
• Khen thưởng hoặc vi phạm.
• Thông tin họp phụ huynh.

Không phải mọi tin nhắn đều miễn phí. Viettel giới thiệu nền tảng SMAS cốt lõi được triển khai miễn phí, nhưng dịch vụ SMS, gói liên lạc hoặc tính năng giá trị gia tăng có thể áp dụng chính sách riêng.

SMAS có miễn phí không?

Viettel Solutions công bố SMAS được triển khai miễn phí cho Sở/Phòng/trường và không yêu cầu đơn vị đầu tư máy chủ cấu hình cao. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa mọi dịch vụ liên quan đều miễn phí cho phụ huynh.

Phụ huynh chỉ nên đóng khoản dịch vụ khi có thông báo rõ từ nhà trường, nội dung thu, mức thu và phương thức thanh toán hợp lệ.

Lợi ích đối với nhà trường

• Tập trung dữ liệu trường, lớp, học sinh và giáo viên.
• Giảm tổng hợp báo cáo bằng bảng tính rời.
• Theo dõi tiến độ nhập điểm và cập nhật dữ liệu.
• Hỗ trợ kết chuyển năm học.
• Chuẩn hóa danh mục dùng chung.
• Tạo báo cáo theo biểu mẫu quản lý.
• Hỗ trợ đồng bộ với CSDL ngành.
• Phân quyền theo vị trí và nhiệm vụ.

Lợi ích chỉ đạt được khi dữ liệu được cập nhật “đúng, đủ, sạch, sống”. Nếu mỗi đơn vị nhập khác chuẩn hoặc chậm cập nhật, hệ thống có thể tạo báo cáo nhanh nhưng không phản ánh đúng thực tế.

Lợi ích đối với giáo viên

• Quản lý danh sách lớp tập trung.
• Nhập điểm, nhận xét và chuyên cần trên cùng hệ thống.
• Giảm thao tác tính toán và tổng hợp thủ công.
• Xuất báo cáo khi được phân quyền.
• Tra cứu lịch sử học tập của học sinh theo phạm vi cho phép.
• Gửi thông báo tới phụ huynh.
• Theo dõi trạng thái hoàn thành dữ liệu.

SMAS không tự giảm khối lượng công việc nếu nhà trường vẫn yêu cầu nhập lặp cùng một dữ liệu trên nhiều hệ thống. Việc tích hợp và thống nhất quy trình mới là yếu tố quyết định hiệu quả.

Lợi ích và giới hạn đối với phụ huynh

Phụ huynh có thể theo dõi kết quả học tập, chuyên cần và thông báo nhanh hơn khi trường sử dụng Edu.One hoặc dịch vụ liên lạc.

Tuy nhiên, phụ huynh cần lưu ý:

• Dữ liệu chỉ xuất hiện sau khi giáo viên cập nhật và nhà trường công bố.
• Điểm tạm thời có thể được điều chỉnh theo quy trình.
• Ứng dụng không thay thế trao đổi trực tiếp với giáo viên.
• Không nên tạo áp lực cho học sinh chỉ dựa trên từng điểm số vừa nhập.
• Không chia sẻ ảnh màn hình có tên, lớp và mã học sinh lên mạng xã hội.
• Thông tin sai cần phản hồi qua nhà trường.

Phụ huynh tìm hiểu môi trường học tập có thể tham khảo thêm bài trường tiểu học ở Quảng Ninh và trường THPT ở Hạ Long.

Lợi ích và giới hạn đối với học sinh

Học sinh có thể tra cứu lịch học, kết quả, nhận xét và thông báo khi được nhà trường cấp hoặc liên kết tài khoản phù hợp.

Việc minh bạch dữ liệu có thể hỗ trợ học sinh tự theo dõi tiến độ, nhưng không nên biến ứng dụng thành công cụ so sánh công khai giữa các em.

• Không chia sẻ tài khoản cho bạn bè.
• Không sửa hoặc tìm cách truy cập dữ liệu không thuộc quyền.
• Báo giáo viên khi thông tin cá nhân bị sai.
• Không tin dịch vụ quảng cáo có thể “sửa điểm SMAS”.
• Dùng kết quả để lập kế hoạch học tập, không tự kết luận năng lực chỉ từ một bài kiểm tra.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng SMAS

Cách xử lý khi điểm hoặc hồ sơ bị sai

1. Chụp lại thông tin: Ghi rõ môn, học kỳ, ngày và nội dung sai.
2. Đối chiếu giấy tờ: Bài kiểm tra, học bạ, giấy khai sinh hoặc hồ sơ liên quan.
3. Liên hệ đúng người: Giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc văn phòng trường.
4. Không yêu cầu qua người ngoài: Chỉ người được phân quyền mới có thể điều chỉnh.
5. Chờ phê duyệt: Một số dữ liệu đã khóa cần quản trị hoặc lãnh đạo xác nhận.
6. Kiểm tra lại sau đồng bộ: Dữ liệu trên Edu.One có thể cập nhật sau SMAS.

Không công khai toàn bộ bảng điểm, CCCD hoặc giấy khai sinh trong nhóm đông người để yêu cầu hỗ trợ.

Vì sao dữ liệu SMAS không đồng bộ lên CSDL ngành?

Một số nguyên nhân thường gặp:

• Thiếu trường thông tin bắt buộc.
• Mã học sinh chưa được cấp hoặc bị trùng.
• Sai ngày sinh, giới tính hoặc đơn vị hành chính.
• Thiếu số điện thoại cha, mẹ hoặc người bảo hộ trong nghiệp vụ yêu cầu.
• Trạng thái học sinh chưa phù hợp.
• Chưa kết chuyển năm học.
• Danh mục giữa hai hệ thống chưa đồng nhất.
• Kết nối tạm thời lỗi.
• Dữ liệu đã gửi nhưng chưa được duyệt hoặc xử lý.

Người quản trị cần xem chi tiết lỗi và sửa đúng bản ghi. Không nên xóa rồi tạo lại hàng loạt nếu chưa hiểu nguyên nhân vì có thể phát sinh trùng mã hoặc mất liên kết lịch sử.

Bảo vệ dữ liệu cá nhân trên SMAS

SMAS xử lý nhiều dữ liệu của trẻ em, giáo viên và gia đình. Đây là thông tin cần được bảo vệ nghiêm ngặt.

• Dùng mật khẩu dài và riêng biệt.
• Không lưu mật khẩu trên máy công cộng.
• Không gửi tài khoản qua nhóm chat đông người.
• Không tải danh sách học sinh về thiết bị cá nhân nếu không cần thiết.
• Mã hóa hoặc đặt mật khẩu cho file xuất dữ liệu.
• Xóa file tạm sau khi hoàn thành công việc.
• Không chụp màn hình dữ liệu nhạy cảm để đăng mạng xã hội.
• Phân quyền theo nguyên tắc chỉ đủ để làm nhiệm vụ.
• Thu hồi tài khoản khi cán bộ chuyển công tác.
• Báo ngay khi nghi ngờ lộ mật khẩu hoặc truy cập bất thường.

Giáo viên không nên dùng chung một tài khoản cho cả tổ chuyên môn. Việc dùng chung làm mất khả năng xác định ai đã nhập hoặc sửa dữ liệu.

Cách nhận biết website SMAS giả mạo

• Tên miền sai chính tả hoặc thêm ký tự lạ.
• Trang yêu cầu nhập cả mật khẩu email, ngân hàng hoặc mã OTP.
• Đường link được gửi từ tài khoản mạng xã hội không rõ danh tính.
• Trang thông báo phải đóng phí để mở khóa tài khoản.
• Giao diện giống SMAS nhưng thanh địa chỉ không thuộc smas.edu.vn hoặc cổng chính thức của ngành.
• File cài đặt được gửi trực tiếp thay vì từ App Store hoặc Google Play.

Khi nghi ngờ, đóng trang và truy cập lại từ cổng của Sở, website trường hoặc nhập thủ công tên miền chính thức.

Thách thức khi triển khai SMAS tại Quảng Ninh

SMAS hỗ trợ chuyển đổi số nhưng không tự giải quyết mọi vấn đề quản lý.

• Chất lượng đường truyền khác nhau giữa khu vực.
• Năng lực sử dụng phần mềm chưa đồng đều.
• Dữ liệu lịch sử có thể thiếu hoặc sai chuẩn.
• Nguy cơ nhập lặp trên nhiều nền tảng.
• Thay đổi đơn vị hành chính làm phát sinh nhu cầu chuẩn hóa danh mục.
• Chuyển trường, tách lớp và kết chuyển năm học dễ tạo lỗi nếu thao tác sai.
• Phụ huynh thay số điện thoại làm mất liên kết Edu.One.
• Nguy cơ lộ dữ liệu khi xuất Excel hoặc chia sẻ qua ứng dụng cá nhân.

Hội nghị tập huấn năm 2026 của Sở GDĐT Quảng Ninh nhấn mạnh dữ liệu phải “đúng, đủ, sạch, sống”, nghĩa là không chỉ nhập một lần mà phải thường xuyên rà soát và cập nhật biến động.

Vai trò của SMAS trong chuyển đổi số giáo dục Quảng Ninh

SMAS là một thành phần trong hệ sinh thái số giáo dục, không phải toàn bộ quá trình chuyển đổi số. Hệ thống góp phần số hóa nghiệp vụ trường học và tạo nguồn dữ liệu để đồng bộ lên CSDL ngành.

Chuyển đổi số có hiệu quả cần đồng thời:

• Chuẩn hóa dữ liệu.
• Thống nhất quy trình nghiệp vụ.
• Đào tạo người dùng.
• Đảm bảo an toàn thông tin.
• Kết nối giữa các hệ thống.
• Giảm nhập liệu trùng lặp.
• Khai thác dữ liệu phục vụ quản lý thay vì chỉ lưu trữ.
• Đảm bảo quyền riêng tư của học sinh.

Phụ huynh và học sinh cần hiểu rằng SMAS là công cụ hỗ trợ. Chất lượng giáo dục vẫn phụ thuộc chương trình, giáo viên, môi trường học tập và sự phối hợp giữa gia đình với nhà trường.

Hướng dẫn dành cho phụ huynh mới chuyển trường

1. Cập nhật số điện thoại: Đảm bảo số của cha, mẹ hoặc người bảo hộ đúng trong hồ sơ.
2. Hỏi trường dùng ứng dụng nào: Edu.One, SMS hay cổng riêng.
3. Không dùng tài khoản trường cũ: Dữ liệu có thể chưa liên kết sang đơn vị mới.
4. Chờ hoàn tất tiếp nhận: Học sinh phải được chuyển trạng thái và xếp lớp.
5. Kiểm tra năm học: Tránh xem dữ liệu của lớp cũ.
6. Thông báo khi sai hồ sơ: Nộp giấy tờ để nhà trường điều chỉnh.

Thời gian cập nhật phụ thuộc quy trình chuyển trường và đồng bộ dữ liệu. Không nên tạo hồ sơ mới nếu học sinh đã có mã trong hệ thống.

SMAS có dùng cho đại học không?

Viettel giới thiệu SMAS chủ yếu cho mầm non, phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên. Các trường đại học, cao đẳng thường sử dụng hệ thống quản lý đào tạo khác phù hợp tín chỉ, học phần, học phí và hồ sơ sinh viên.

Vì vậy, sinh viên tại các trường đại học ở Quảng Ninh không nên mặc định sẽ dùng SMAS. Thông tin về nhóm cơ sở đào tạo có thể tham khảo trong bài trường đại học ở Quảng Ninh.

Những thông tin dễ nhầm về SMAS Quảng Ninh